Obecna sytuacja dotycząca podatku dochodowego od osób fizycznych. Są to informacje najbardziej podstawowe i każda profesjonalna księgowa powinna być w pełni zapoznana z ich treścią. Rzeczą jak najbardziej oczywistą jest, że każda organizacja posiada obowiązek płacenia podatku dochodowego w określonych sytuacjach:
- z momentem zatrudnienia nowego pracownika
- w sytuacji kiedy przekazujemy naszemu pracownikowi pieniądze z tytułu umowy o dzieło lub umowy zlecenia
- w każdej innej sytuacji kiedy płacimy należność osobom fizycznym (np. ponieważ rozliczamy się z powodu praw autorskich)

Zmiana nastąpiła z rozpoczęciem roku 2007 od kiedy dokonuje się wpłaty należnej zaliczki od podatku dochodowego od wszystkich zatrudnionych osób.
20 każdego kolejnego miesiąca możemy określić jako ostatni gwizdek wpłaty po każdym miesiącu dokonywania wypłat. Przekazania funduszy dokonuje się za pomocą przelewu bankowego (musi być to pojedyncza płatność) do przynależnego do nas US.

W każdej z wyżej określonych sytuacji wszystkie organizacje mają obowiązek naliczania i rozliczania się z tytułu podatku dochodowego.
W ostatnim czasie zmieniła się sytuacja ze składaniem deklaracji PIT-4. Do końca roku 2006 każda instytucja miała obowiązek wpłaty zaliczki za każdy miesiąc, jeśli wystąpiło w nim opodatkowanie wypłaty.

W sytuacji kiedy pewna organizacja prowadzi działalność, która całkowicie mieści się w folderze usług zwalnianych z podatku VAT nie ma ona żadnego obowiązku rejestracji siebie jako podatnika VAT. Z drugiej strony istnieje również możliwość rezygnacji z takiego zwolnienia. Taka opcja jest bardzo kluczowa w wypadku kiedy ubiegamy się o rekompensatę podatku VAT, który został opłacony z środków określonych jako pomocowe.

Nigdy nie możemy zapomnieć o prostym fakcie, że firmy pozarządowe nie są automatycznie zwalniane z podatku VAT. Księgowość w wypadku zwalniania i jej braku wygląda zupełnie inaczej więc jest to bardzo podstawowy fakt.

Informacje na temat zwolnienia z tego podatku można zlokalizować w Ustawie o podatku od towarów i usług (z 11.03.2004 r.). Analizując tą sytuację z punktu widzenia stowarzyszeń i fundacji ważny jest zapis, iż zwalniane z VAT są: (oznaczone symbolem PKWiU-91) “usługi świadczone przez organizacje członkowskie, gdzie indziej niesklasyfikowane (wyłącznie statutowe)”. Zwolnienie jest to całkowicie niezależne od wysokości obrotów i przychodów tak więc tutaj mamy w pełni wolną rękę.

W wypadku kiedy firma prowadzi działalność, która nie zawiera się w folderze usług zwolnionych z VAT (np. jest to działalność związana z wydawnictwami lub z koncertami), to może korzystać ze zwolnienia tylko w sytuacji, jeśli pełna kwota przychodów związanych z prowadzoną przez siebie działalnością nie wyszła w roku 2007 równowartości 10 000 euro lub bieżącym - 2008 równowartości 50 000 zł (art .113 ust.1). W takiej sytuacji powinna nam pomóc księgowa, która może przygotować firmę, aby spełniła wyżej określone warunki.

Kiedy osoba fizyczna dostaje zapomogę, której udzielają jej instytucji pozarządowe, nie możemy zapomnieć, że sytuacja ta podlega pod obowiązki podatkowe. Księgowość jest w tym wypadku bardzo istotnym elementem całej transakcji o którym absolutnie nie możemy zapomnieć.

Pierwszą bardzo istotna informacja to fakt, że jeśli nie przekroczymy podanej kwoty darowizna stanie się zwolniona od opodatkowania. Druga kwestia jest taka, że musimy posiadać rejestr wszystkich otrzymanych w przeszłości darowizn gdyż terminem odcinającym jest 5 lat, a magiczna kwota to 4 902 zł w ciągu całego tego terminu. Jeśli bariera zostanie przekroczona podatek zostanie narzucony.

Każda zapomoga ze strony instytucji czy stowarzyszenia podpada pod Ustawę o podatku i od spadków i darowizn i nie możemy tego uniknąć, ani o tym zapominać.

Patrząc na sprawę dokładnie sytuacja klaruje się następująco. Zapis w ustawie z dnia 28 lipca 1983 roku informuje nas, że:
Jeśli otrzymujemy darowiznę od osób, które nie są z nami spokrewnione i nie ma znaczenia czy są to korporacje czy osoby zawsze będą narzucone tutaj zasady opodatkowania dla 3 grupy podatkowej.